Maatwerk stretchtenten op wens, inclusief inrichting

Sommige locaties laten zich niet in een standaardmaat vangen. Een binnenplaats met een muur aan drie kanten, een oprit die smaller wordt naar achteren, een weiland met een sloot op precies de verkeerde plek. Zodra je terrein afwijkt van een net rechthoekig vlak, wordt de keuze voor maatwerk stretchtenten interessant. Niet omdat een stretchtent op maat duurder of ingewikkelder hoeft te zijn, maar omdat het elastische stretchdoek zich nu eenmaal laat sturen. Je bepaalt zelf de vorm, de hoogte, de looplijnen en de sfeer. In dit artikel lees je wanneer maatwerk verstandig is, hoe wij een tent op maat opbouwen, wat de mogelijkheden zijn qua afmetingen en kleuren, en waar je op let voordat je een offerte aanvraagt.

Wanneer standaardmaten niet voldoen en maatwerk logischer is

De locatie bepaalt de tent, niet andersom

Bij PavilionRex beginnen wij nooit bij het doek, maar bij het terrein. Hoeveel meter heb je werkelijk tot je beschikking? Waar liggen de obstakels, waar staan bomen, waar loopt de toegangsweg voor de vrachtwagen? Pas als dat helder is, bepalen wij de opstelling.

Een stretchtent op maat is vooral de logische keuze in deze situaties:

• Je hebt meer dan 240 m² nodig en komt met één standaardtent niet uit
• Het terrein is onregelmatig van vorm, met hoeken, hoogteverschillen of vaste obstakels
• De tent moet aansluiten op een gebouw, bijvoorbeeld tegen een gevel of over een terrasdeur heen
• Je wilt verschillende zones onder één doek: entree, diner, bar en dansvloer
• Je event duurt meerdere dagen en vraagt om een doordachte looproute tussen ruimtes

In al deze gevallen is maatwerk geen luxe, maar de snelste weg naar een opstelling die klopt.

Van 240 vierkante meter naar veel meer: koppelen als basis van maatwerk

Meerdere doeken, één aaneengesloten ruimte

De sleutel tot grote maatwerk stretchtenten zit in koppeling. Onze tenten zijn onderling koppelbaar, waardoor je van een enkele overkapping naar een aaneengesloten oppervlak groeit zonder dat het geheel oogt als een verzameling losse tenten. Tussen gekoppelde doeken plaatsen wij een regengootsysteem, zodat regenwater netjes wordt afgevoerd in plaats van tussen de tenten door te lopen.

Dat opent de deur naar opstellingen die je normaal alleen bij grote evenementenlocaties ziet: een lange overkapte wandelroute, een tent in L-vorm om een gebouw heen, of een centrale ruimte met twee aanbouwen voor catering en garderobe. Onze standaardmaten lopen van 4 bij 4 meter tot 12 bij 20 meter, en alles daarboven stemmen wij af in overleg.

“Wij leveren geen tent die toevallig past. Wij leveren de opstelling die jouw terrein en jouw programma het beste laat werken.”

Maatwerk stretchtenten voor lastige ondergronden en krappe locaties

Niet elk terrein is gras. Steeds vaker plaatsen wij stretchtenten op klinkers, asfalt, beton of een binnenplaats waar je niets de grond in kunt slaan. Dan werken wij met ballasttanks of betonblokken in plaats van haringen. Op zachte ondergrond gaat de verankering ongeveer 70 centimeter de grond in, afhankelijk van de grondsoort.

Wat wij graag vooraf van je weten:

• Bereikbaarheid van de locatie voor materiaal en bus
• De ligging van kabels en leidingen onder het maaiveld
• Aanwezige obstakels zoals putdeksels, boomwortels, hekwerk of straatmeubilair
• Of de tent aan een pand bevestigd mag worden en zo ja, aan welk deel

Met die informatie kunnen wij vrijwel altijd een oplossing tekenen. Juist doordat stretchdoek zich in verschillende richtingen laat spannen, past een tent geregeld op plekken waar een spantent of frametent simpelweg niet in te passen is.

Kleur, hoogte en sfeer: maatwerk zit ook in de details

Maatwerk gaat verder dan vierkante meters. De uitstraling van je event bepaal je mede door de kleur van het doek en de manier waarop de masten staan. Wij leveren in taupe en beige, in de combinatie taupe met wit, in grijs en in zwart, en bij bepaalde maten ook in paars. Beschikbaarheid verschilt per formaat, dus stem dit vroeg af.

De hoogte van de masten bepaalt vervolgens het karakter. Laag gespannen doek geeft intimiteit en werkt goed bij diners. Hoog gespannen doek maakt de ruimte luchtig en is prettiger bij staande borrels, muziek of een DJ. Met windreductiedoek kies je per zijde hoe open of gesloten de tent wordt: fijnmazig zwart voor beschutting met zicht naar buiten, opaak beige voor privacy of transparant om het uitzicht vast te houden.

Wat kost een stretchtent op maat en waar hangt dat van af?

Heldere startprijzen, daarna rekenen wij jouw situatie door

Voor onze standaardformaten gelden heldere startprijzen: maat S vanaf € 300 excl. btw, maat M vanaf € 535 excl. btw en maat L vanaf € 900 excl. btw. Boven 240 m² werken wij met een offerte op maat, omdat de prijs dan afhangt van het aantal gekoppelde tenten, de complexiteit van de opbouw, de opbouwtijd op locatie en de gekozen opties zoals vloerdelen, verlichting, verwarming of podiumdelen.

Transport, opbouw en afbouw zitten bij ons altijd in de prijs. Dat is bewust, want juist bij maatwerk zijn dat de posten die achteraf voor verrassingen zorgen. Je weet bij ons vooraf waar je aan toe bent.

Van eerste schets tot opgebouwde tent: zo pakken wij het aan

Het traject voor een maatwerktent verloopt in drie overzichtelijke stappen.

1. Je vraagt een offerte aan en geeft je datum, locatie, aantal personen en wensen door via het aanvraagformulier
2. Wij denken mee en tekenen de opstelling uit, inclusief maatvoering, kleur, opties en een vrijblijvend voorstel
3. Wij regelen de uitvoering, van transport en opbouw tot afbouw en ophalen na afloop

Tussendoor kijken wij mee naar de praktische kant: ruimte rondom de tent, toegang voor leveranciers, stroomvoorziening en de afstemming met andere partijen op locatie. Voor inrichting, catering, techniek en styling werken wij samen met een vast partnernetwerk, zodat je niet met vijf verschillende leveranciers hoeft te puzzelen.

Veiligheid en vergunning bij grote tenten

Hoe groter de tent, hoe serieuzer de onderbouwing. Onze stretchtenten zijn brandwerend gecertificeerd in de klassen M1, M2 en B1 en voldoen aan NEN-EN-13782:2015 en NEN 8020-41. Het bouwboek ligt ter inzage, wat bij vergunningaanvragen voor evenementen vaak gevraagd wordt door de gemeente.

Daarnaast zijn de doeken 100% waterdicht en windbestendig tot 9 Beaufort, in de praktijk beproefd tot ongeveer 120 km per uur. Opbouwen bij regen is geen probleem. Boven windkracht 6 stellen wij de opbouw uit, omdat veilig werken voorgaat op planning.

Denk je aan een stretchtent op maat voor jouw buitenevent? Stuur ons je datum, locatie en het verwachte aantal gasten, dan tekenen wij de opstelling voor je uit. PavilionRex verzorgt maatwerk stretchtenten vanuit Halle en Maastricht, in heel Nederland en België, inclusief transport, opbouw en afbouw. Enjoy your space.